Jabatan Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)

  • SPS: Pengurusan Pascasisawazah termasuk Pengurusan Program Pesisir dan Khas (TNE), Urusan Biasiswa, Aktiviti Pelajar.
  • Pjbt TNCAA: Pengurusan Pelantikan Adjung/Pelawat/Post doctoral Teaching & Learning, Pembangunan Kurikulum, Pengurusan Sumber Manusia JTNCAA
  • AMD: Pengurusan Akademik, Konvokesyen
  • SRAD: Rekrutmen, Pengambilan & Kemasukan Mahasiswa serta Pengurusan Ejen
  • iLeague: Pengurusan Pra Siswazah termasuk aktiviti pelajar pra siswazah
  • UTM Space: Pengurusan Program Separuh Masa Pra Siswazah, Program IDP, Diploma PUPW, TNE

UTMLead: Latihan jangka panjang, kursus P&P & Kepimpinan, e-Learning

Jabatan Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar)

  • Perkhidmatan Pengurusan Aktiviti & Pembangunan Pelajar.
  • Perkhidmatan Kesihatan
  • Perkhidmatan Kaunseling
  • Perkhidmatan Pembangunan Sukan/Atlet.
  • Perkhidmatan Pembangunan Kerjaya Pelajar.
  • Perkhidmatan Kemudahan, Kebajikan & Tatatertib Pelajar.
  • Perkhidmatan Persembahan Kebudayaan.
  • Perkhidmatan Kebajikan Pelajar di Kolej Kediaman.
  • Hotline HEP.
  • Perkhidmatan Media dan ICT HEP.

Jabatan Timbalan Naib Canselor (Pembangunan)

  • Pengurusan Strategik Jabatan TNCP
  • Pengumpulan Dana – Endowmen & Wakaf
  • Perhubungan Alumni UTM
  • Pengurusan & Pembangunan Aset UTM – Tanah, Kolej, Arked, Ruang Gunasama, Kenderaan, dll
  • Penjanaan Pendapatan;
  • Persekitaran, Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (OSHE).

Jabatan Timbalan Naib Canselor  (Penyelidikan & Inovasi)

  • Servis pengurusan penyelidikan
  • Perkhidmatan penerbitan jurnal
  • Servis analisis dan makmal
  • Perkhidmatan komersialisasi produk
  • Servis pengurusan aktiviti komuniti dan jaringan industri.

Jabatan Pendaftar

PENGURUSAN ORGANISASI

  • Kad Matrik/Kad Nama
  • Perkhidmatan Mel/Pos/Kurier
  • Pengurusan Dokumen
  • Perubatan/Insuran/Klinik Panel

 

SUMBER MANUSIA

  • Pengurusan Sumber Manusia
  • Perjawatan & Pesaraan
  • Latihan & Mata CPD Staf PPP
  • Peperiksaan Perkhidmatan
  • Kursus Wajib Perkhidmatan

 

KESELAMATAN

  • Pelekat Kenderaan/ Pas Masuk Kontraktor
  • Pengurusan Siasatan : Kehilangan Aset Universiti (Proses & Tindakan)
  • Pengurusan Haiwan Liar
  • Sistem Sumber Manusia

 

PEJABAT PENDAFTAR

  1. Pengurusan Data
  2. Tadbir Urus Dokumen Polisi
  3. Pentadbir Akademik Universiti
  4. Pengurusan Kes-kes siasatan Integriti, Surcaj, Tataterib dan Pelanggaran Kepada Peraturan Perolehan Universiti Di Bawah Arahan Perbendaharaan 59 (AP59)
  5. Pengurusan Perisytiharan Harta Staf

Jabatan Harta Bina

  • Perkhidmatan penyenggaraan fasiliti kampus
  • Perkhidmatan lanskap & pembersihan
  • Perkhidmatan ubahsuai ruang dan naik taraf

UTM Digital

  • Infrastructure & Security
  • Application Development
  • Digital Strategy

Perpustakaan

  • Peminjaman & Pemulangan Buku
  • Keahlian Perpustakaan
  • Dendaan
  • Pangkalan Data Atas Talian
  • Turnitin
  • Inter Library Loan (ILL)
  • Tesis
  • Kertas Soalan Peperiksaan
  • Kelas Kemahiran Maklumat Perpustakaan
  • Buku/Jurnal/e-Books
  • Cadangan Pembelian/Langganan
  • Sumbangan Buku
  • Penggunaan Ruang
  • Perkhidmatan Perpustakaan Cawangan

Bendahari

  • Pengurusan Bajet
  • Perolehan
  • Pengurusan Stor Pusat
  • Tuntutan Staf
  • Bayaran Emolumen Staf
  • Bayaran Pembekal
  • Kutipan Hasil
  • Yuran Pelajar
  • Pengurusan Tunai & Pelaburan
  • Pinjaman Staf
  • Pengurusan Tabung Amanah
  • Pengurusan Akaun

Hal Ehwal Korporat

  • Penjenamaan
  • Perhubungan Media
  • Penerbitan Korporat
  • Acara Korporat
  • Pembangunan Web
  • Komunikasi Digital
  • Media Kreatif

Pusat Islam

  • Pengurusan masjid dan takmir masjid
  • Zakat dan kebajikan
  • Latihan dan dakwah
  • Helwa dan pendidikan awal kanak-kanak
  • Khidmat nasihat agama

Pusat Kualiti & Pengurusan Risiko (QRiM)

  • Pengurusan Kualiti Akademik
  • Pengurusan Kualiti Perkhidmatan
  • Pengurusan Risiko

Pertanyaan umum Hari Bersama Pelanggan UTM
https://utm.webex.com/meet/qrim.webex

email: msyazli@utm.my / zarinah@utm.my

0137202594