Muat turun borang/brosur

Jenama bukan sekadar nama, logo, produk atau perkhidmatan, malah ia adalah lebih dari itu, ia adalah satu identiti, yang dapat dilihat melalui setiap gerak-geri dan cara berkomunikasi. Itulah keunikan yang akan membuatkan UTM berbeza. Secara luaran, keupayaan UTM memenuhi apa saja bentuk keperluan serta kehendak pemegang kepentingan (stakeholder), menggambarkan kita adalah sebagai sebuah pasukan. Apabila UTM berjaya menunaikan kehendak dan keperluan ini dalam segala aspek dan aktiviti, maka UTM akan memperolehi kesetiaan dan penghargaan yang berterusan daripada pelanggannya.

Panduan ini diwujudkan adalah untuk mencapai objektif yang berikut :-

 i)   Sebagai rujukan perihal penggunaan logo, teks nama “Universiti Teknologi Malaysia” dan singkatan UTM (typeface) dan warna dalam semua representasi logo UTM,
ii)  Menyediakan spesifikasi teknikal bagi setiap elemen

asas identiti korporat UTM,
iii) Memastikan keseragaman penggunaan logo, typeface dan warna di setiap jabatan/fakulti di dalam UTM,
iv) Sebagai panduan penggunaan identiti korporat pada bahan pencetakan promosi dan hebahan UTM dalam memastikan keseragaman bahan pencetakan UTM dari segi rupa dan gaya (look and feel) serta penerbitan dan persembahan UTM yang tersendiri,
v) Sebagai panduan pengisian dan menyediakan bahan hebahan dan promosi.

1. 1.       Identiti Korporat UTM

 Identiti Korporat adalah salah satu komponen imej dalam membentuk strategi berkesan bagi memperkenalkan universiti. Logo UTM hendaklah digunakan secara konsisten dalam semua bahan promosi termasuk bahan bercetak dan elektronik.  Tanggungjawab mempromosikan imej korporat secara seragam dan konsisten adalah tanggungjawab semua Pusat Tanggungjawab (PTJ).

Imej UTM adalah terdiri dari 2 komponen seperti berikut dan kombinasi ini membentuk logo UTM yang lengkap :-

i)  perletakan lambang (emblem); dan
ii)  teks nama serta singkatan nama (typeface) UTM di sebelah kanan lambang UTM.

Cap Dagangan UTM yang terdiri daripada logo, teks nama “Universiti Teknologi Malaysia” dan singkatan “UTM” telah pun didaftarkan di bawah kelas-kelas berikut:-

 i) Kelas 16 – bahan-bahan promosi seperti brosur;
ii) Kelas 17 – barangan saintifik;
iii) Kelas 41 – pendidikan; dan
iv) Kelas 42 – penyelidikan.

 Logo dan imej setiap jabatan/fakulti dari aspek perletakan lambang (emblem) dan typeface UTM di sebelah kanan lambang UTM diiringi nama jabatan/fakulti adalah seperti contoh berikut.

 Representasi logo seharusnya tidak kurang daripada 4.5 cm lebar dalam jarak mengufuk/melintang (horizontal) untuk memastikan keterlihatan dan gambaran ciri-cirinya yang jelas. Tiada had maksima representasi tetapi saiz yang dibesarkan haruslah mengikut penyepaduan skala. (Sila guna kekunci shift apabila menyeret pensaizan atau menggunakan peratusan yang sama apabila menggunakan alat pengukur)

1. 2.       Warna Korporat UTM

Variasi warna logo UTM adalah seperti berikut :-

i)  Merah pulasan (maroon) dan emas (gold); dan
ii)  Apabila warna maroon dan gold tidak digunakan, logo UTM boleh diperlihatkan dalam skala kelabu (grayscale), hitam atau putih.

Apabila memilih warna, adalah penting untuk menimbangkan pilihan yang terbaik untuk memberi tumpuan utama kepada maklumat yang jelas, berkesan dan melengkapi imej yang dipilih. Perbezaan yang ketara antara warna atau kegelapan teks dan latar belakang perlu dijelaskan. Warna yang gelap pada teks dengan latar belakang yang putih atau pudar adalah yang paling mudah dibaca. Warna putih pada teks adalah paling sesuai dengan latar belakang yang gelap.

Logo UTM berwarna maroon dan gold, dan warna tunggal (reversed colour)boleh digunakan dengan latarbelakang fotografi yang mempunyai perbezaan warna yang jelas dan ketara.

Sila layari www.utm.my/corporateaffairs/utm-identity

1. 3.       Brand Promise/ Janji Jenama

 Lanskap pendidikan tinggi di seluruh dunia sedang berhadapan dengan pelbagai cabaran dalam menghadapi persekitaran pendidikan tinggi global yang dinamik. Sehubungan dengan itu institusi pengajian tinggi perlu menilai, mengkaji dan mensejajarkan model operasi semasa. Model transformasi yang pragmatik dapat memupuk dan memacu kecemerlangan universiti untuk terus kekal relevan dan berdaya saing bukan sahaja dalam penjanaan dan penghayatan ilmu malah untuk pembangunan sosio-ekonomi dan penjanaan nilai sesuai dengan hasrat kerajaan untuk memacu negara ke arah ekonomi berpendapatan tinggi.

Sehubungan itu, janji jenama Universiti Teknologi Malaysia telah disejajarkan untuk menggambarkan strategi, arah tuju dan sasaran universiti  yang menumpukan kepada tiga aspek berikut :-

i)  Inovatif iaitu pendekatan strategik dalam berhadapan dengan transformasi yang lebih dinamik untuk kekal relevan dan berdaya saing dalam persekitaran global yang semakin mencabar,

 ii) Entrepreneurial iaitu minda keusahawanan dan penglibatan strategik  yang unik, luar biasa dan bermakna ke arah akademia baru yang mampu mencipta nilai dan berimpak tinggi,

 iii) Global di mana keperluan kepada perspektif global perlu di dalam membina persepakatan dan hubungan UTM dengan rakan antarabangsa secara strategik untuk  manfaat bersama ke arah pencapaian yang boleh meningkatkan imej UTM di peringkat global.

Dalam Bahasa Melayu

Dalam Bahasa Inggeris

Spesifikasi :

1.  Jenis fon yang digunakan adalah Calibri.
2. Semua perkataan yang digunakan adalah terdiri daripada huruf kecil.
3. Saiz fon adalah mengikut kesesuaian reka bentuk.
4. Saiz simbol titik/noktah di antara perkataan adalah 3 point lebih daripada saiz fon yang digunakan.
5. Perletakkan simbol titik/noktah adalah sama paras dengan jatuh perkataan .
6. Kedudukan simbol titik/noktah mestilah berada di tengah-tengah antara dua perkataan dan diselangi dengan satu ruang/jarak (spacebar).
7. Untuk urusan surat menyurat seperti surat rasmi, emel, memo dan sebagainya, penggunaan warna fon adalah hitam.

Sila layari www.utm.my/corporateaffairs/utm-identity

1. 4.       Tagline/ Slogan UTM

Menjana Minda Kreatif dan Inovatif

Slogan “Menjana Minda Kreatif dan Inovatif” menggambarkan dasar dan nilai dalam budaya akademik dan ekosistem intelektual UTM ke arah pembentukan universiti penyelidikan yang berteraskan inovasi. Pengurusan UTM melihat kreativiti dan inovasi adalah merupakan elemen utama yang menggerakkan fungsi dan operasi organisasi.

Kreativiti merujuk kepada suatu aktiviti yang menghasilkan idea-idea baru, pendekatan atau tindakan yang berasaskan inovasi. Proses tersebut akan menghasilkan idea kreatif dan diaplikasikan dalam kehidupan yang amat bermakna, lestari dan berharga.

Kreativiti dan inovasi menjana kemampuan berfikir yang luar biasa menerusi pelbagai perspektif yang kritis. Pengurusan universiti yakin kreativiti seluruh staf dan mahasiswa boleh digarap untuk memangkinkan inovasi. Inovasi akan dianggap berjaya apabila idea-idea kreatif yang bermanfaat tersebut dapat diaplikasikan dalam organisasi.

Justeru, kreativiti yang diusahakan secara individu atau berkumpulan adalah merupakan titik permulaan inovasi. Inovasi menggambarkan keseluruhan proses organisasi, menjana idea baru yang kreatif dan mengaplikasikannya dalam bentuk produk, perkhidmatan dan amalan terbaik yang bermanfaat lagi praktikal. Sesungguhnya, kreativiti dan inovasi mampu menjadikan UTM terus berdaya saing dan relevan.

1. 5.      Penjenamaan Semula Nama “UTM International Campus” Kepada “UTM Kuala Lumpur”

Nama UTM International Campus sebelum ini adalah dikenali sebagai UTM City Campus.  Namanya telah dijenamakan semula sebagai International Campus kerana peranan dan lokasinya yang strategik untuk menjalankan aktiviti-aktiviti pengantarabangsaan dan penumpuan kepada entiti mahasiswa antarabangsa yang mengikuti pengajian pasca siswazah di Kuala Lumpur.

Penjenamaan semula nama “UTM International Campus” kepada “UTM Kuala Lumpur” ialah untuk mencapai keseragaman penggunaan nama bandaraya sebagai lokasi untuk kedua-dua kampus iaitu “UTM JOHOR BAHRU” dan “UTM KUALA LUMPUR”. Keseragaman atau konsistensi akan dapat meningkatkan reputasi dan kredibiliti universiti.

Jenama global dalam konteks inisiatif pengantarabangsaan menerusi kerjasama strategik, entiti mahasiswa antarabangsa dan lain-lain seharusnya dilihat dari sudut perspektif UTM secara keseluruhannya samada di kampus Kuala Lumpur mahupun di Johor Bahru. Pembinaan reputasi bercitra global kedua-dua kampus ini dapat membina keyakinan dan jaringan kerja yang lebih mantap dan kukuh. Kepentingan penjenamaan yang melibatkan usaha menaikkan nama utama sebagai jenama besar dalam akademia di persada antarabangsa harus dilihat sebagai satu matmalat yang jitu.

6.    Panduan pengisian bahan pencetakan promosi dan hebahan

 i) Tema kandungan bahan pencetakan promosi dan hebahan mestilah bersesuaian dengan aktiviti/produk/mesej yang ingin disampaikan. Bahan pencetakan promosi dan hebahan yang dibuat tidak boleh menyalahgunakan kepercayaan atau mengeksploitasikan pengetahuan dan pengalaman pengguna. Contohnya,”Kami pasti anda mendapat A dalam semua subjek”. Bahan pencetakan promosi dan hebahan juga tidak boleh menentukan atau typecast sesuatu kaum/bangsa atau jantina menurut pekerjaan, nilai-nilai tradisi dan latar belakang.

ii) Bahan pencetakan promosi dan hebahan mestilah mengandungi penyataan maklumat yang tepat, benar, jelas, terkini dan boleh dibuktikan. Bahan pencetakan promosi dan hebahan juga tidak boleh mengandungi pernyataan yang mengelirukan atau tidak boleh dibuktikan

iii) Kandungan bahan pencetakan promosi dan hebahan mestilah menggalakkan kepada amalan berbudi bahasa dan nilai-nilai murni antara pelbagai lapisan umur dan kaum/bangsa di UTM khasnya dan Malaysia amnya. Pernyataan atau persembahan ilustrasi yang memberi gambaran positif terhadap pelbagai budaya masyarakat di UTM khasnya dan Malaysia amnya adalah digalakkan.

iv) Pernyataan atau persembahan ilustrasi bahan pencetakan promosi dan hebahan mestilah mengambilkira sensitiviti masyarakat pelbagai kaum/bangsa di UTM khasnya dan Malaysia amnya tanpa unsur-unsur diskriminasi sosial.

v) Persembahan ilustrasi bahan pencetakan promosi dan hebahan yang memaparkan wajah-wajah pelbagai kaum/bangsa di UTM khasnya dan Malaysia amnya adalah digalakkan.

vi) Kandungan yang memberikan gambaran positif persekitaran di UTM khasnya dan Malaysia amnya adalah digalakkan.

vii) Elak dari menggunakan persembahan ilustrasi dengan latar belakang yang kompleks dan rumit kerana penggunaan imej yang dominan adalah lebih jelas dan memberi kesan. Perbezaan warna latar belakang dan ilustrasi yang hendak ditonjolkan perlulah jelas dan ketara.

viii) Pernyataan atau persembahan ilustrasi bahan pencetakan promosi dan hebahan mestilah seiring dengan prinsip-prinsip Rukun Negara dan Dasar Kerajaan.

ix) Kandungan bahan pencetakan promosi dan hebahan mestilah menggunakan bahasa persuratan yang betul serta bertepatan dengan persembahan ilustrasi yang dipaparkan.

x) Penggunaan Bahasa Kebangsaan hendaklah dipastikan betul dan tepat dari segi penggunaan perkataan, susunan ayat, ejaan, tata bahasa dan sebagainya. Penggunaan bahasa yang betul hendaklah sentiasa merujuk kepada Dewan Bahasa dan Pustaka.

xi) Setiap bahan pencetakan promosi dan hebahan hendaklah dalam Bahasa Kebangsaan sama ada dengan sendirinya atau bersama dengan mana-mana bahasa lain.

xii) Jika Bahasa Kebangsaan digunakan bersama bahasa lain dalam bahan pencetakan promosi dan hebahan, perkataan-perkataan dalam bahasa kebangsaan itu hendaklah lebih besar saiznya dan ditonjolkan dari segi penekanan visual dan kedudukan berbanding dengan perkataan-perkataan dalam bahasa lain.

xiii) Bahan pencetakan promosi dan hebahan yang menggunakan bahasa lain mestilah membawa maksud yang sama seperti dalam bahasa kebangsaan.

xiv) Penggunaan Bahasa hendaklah sopan dan tidak mempunyai sebarang konotasi negatif.

xv) Bahan pencetakan promosi dan hebahan mestilah mematuhi standard grafik yang telah ditetapkan terutama dalam penggunaan dan perletakkan logo UTM. Identiti atau logo UTM perlu jelas dan diberi keutamaan dengan dibezakan saiznya atau perletakkannya di tempat utama dalam bahan pencetakan promosi dan hebahan berbanding dengan logo-logo penganjur, penaja atau rakan usaha sama yang berkaitan.

xvi) Muka taip dan saiz huruf yang digunakan mestilah sesuai dengan mesej yang ingin disampaikan. Tidak digalakkan menggunakan lebih daripada 2/3 jenis fon tetapi saiz font boleh dibezakan mengikut kepentingan maklumat yang hendak disampaikan.

xvii) Warna adalah penting untuk menentukan keupayaan maklumat yang disampaikan berjaya atau tidak. Warna kontra adalah untuk menarik perhatian dan memudahkan maklumat yang ingin disampaikan terbaca (ketakterbacaan atau dibaca secara tidak sengaja). Huruf-huruf dan latar belakangnya mestilah kontra dari segi bentuk dan warna.

xviii) Pastikan reka letak iaitu susunan persembahan ilustrasi dan penggunaan huruf dan ruang adalah bersesuaian. Elakkan dari menggunakan ruang yang terlalu rapat antara huruf kerana mesej akan sukar dibaca kerana ianya akan kelihatan seperti bercantum (merge) dan semak/bersepah (clutter).

xix) Kos pencetakan bahan promosi dan hebahan mestilah mengambil kira capaian penerbitan (publication reach), bilangan pembaca dan kualiti bahan penerbitan dan keterbacaan bahan pencetakan promosi dan hebahan oleh khalayak sasaran.

  Panduan Menyediakan Bahan Promosi Dan Hebahan

(Sila layari www.utm.my/corporateaffairs/blog/2012/08/branding-items/ bagi mendapatkan contoh-contoh bahan promosi)

6.1      BANNER/BUNTING DAN PAPAN IKLAN

Ciri-ciri Banner/Bunting yang berkesan :-

 i)  Keterbacaan dan ketakterbacaan – Boleh dibaca dengan hanya sekali pandang atau mudah dibaca secara tidak sengaja. Hal ini bergantung pada penggunaan ayat dan ilustrasi yang ringkas dan menarik,
ii) Fokus – Tumpuan kepada mesej utama,
iii) Libatkan khalayak dengan mencipta dialog dan bukan monolog,
iv) Susunan reka letak mengikut tulisan abjad “Z” (kiri atas ke kanan bawah) dan susunan ilustrasi dan huruf yang sesuai akan menambah daya tarikan kepada khalayak,
v) Penggunaan warna haruslah kontra dengan warna persekitaran supaya banner/bunting dan papan iklan tersebut menjadi tumpuan utama apabila dipandang,
vi) Gunakan imej yang dominan dan elakkan dari menggunakan imej yang kompleks,
vii) Serlahkan jenama dan jelaskan identiti korporat pengeluar maklumat dan maklumat untuk dihubungi,
viii) Saiz dan ketinggian banner/bunting dan papan iklan mestilah sesuai dengan jarak penglihatan; dan
ix)  Lokasi yang strategik.

6.2      NOTIS/POSTER

Notis/Poster ialah reka bentuk grafik yang bertujuan untuk memberi maklumat, peringatan, berkomunikasi dan promosi barangan. Poster yang menarik mempunyai ciri-ciri berikut :-

i)              berupaya menarik perhatian orang ramai untuk membaca dan mengetahui maklumat lanjut,

ii)             berupaya menyampaikan mesej dengan cepat dan berkesan; dan

iii)           huruf atau muka taip dan ilustrasi berkaitan dengan maklumat utama yang ingin disampaikan dinyatakan dalam bentuk yang ringkas dan jelas.

Maklumat yang biasa terdapat dalam poster adalah seprti berikut :-

i)              Tajuk utama,

ii)             Penerangan ringkas/ cogan kata / slogan,

iii)           Ilustrasi atau gambar; dan

iv)           Identiti Korporat, nama pihak pengeluar maklumat dan alamat untuk dihubungi, jika perlu.

6.3      BROSUR/RISALAH

Brosur/Risalah ialah reka bentuk iklan yang biasanya digunakan untuk memberi maklumat dan penerangan tentang sesuatu barangan atau perkara untuk tujuan promosi.

Dalam merekabentuk risalah, perkara-perkara berikut perlu diberi perhatian :-

i)              Penentuan tajuk dan tema,

ii)             Penyediaan teks penerangan untuk maklumat yang berkaitan dengan tajuk,

iii)           Lakaran ilustrasi yang sesuai dengan tajuk dan tema. Ilustrasi hendaklah mempunyai mesej yang jelas dan mudah difahami,

iv)           Pemilihan reka bentuk huruf dan kapsyen (caption) bagi ilustrasi yang sesuai,

v)            Pemilihan warna huruf dan ilustrasi; dan

vi)           Lipatan risalah mengikut reka bentuk risalah.

6.4      IKLAN DI MEDIUM PERCETAKAN

Sebelum menyediakan sesebuah iklan, perkara berikut perlu dipertimbangkan supaya mesej yang disampaikan menepati sasaran pembaca (target audience) yang telah dikenalpasti seterusnya memberi jaminan pulangan yang diharapkan (ROI) :-

i)                    Objektif dan hala tuju universiti untuk meningkatkan daya saing sebagai destinasi pilihan utama pelajar cemerlang dan pelajar antarabangsa, menarik staf kompeten, jaringan dan hubungan industri dan antarabangsa untuk mencapai sasaran World Class University.

ii)                   Objektif dan hala tuju penjenamaan universiti untuk memartabat UTM berjenama Global,

iii)                 Fokus – tumpuan kepada mesej utama

iv)                 Libatkan khalayak (engaging the audience) dengan mencipta dialog dan bukan monolog,

v)                  Compelling insight dan peluang di UTM yang dapat memberikan faedah bersama dan akan dinikmati pihak pengguna,

vi)                 Serlahkan jenama dan jelaskan identiti korporat pengeluar maklumat dan maklumat untuk dihubungi,

Senarai Daftar Reka bentuk Grafik Pelbagai

1. Poster
2. Pelekat Kenderaan
3. Brosur/Risalah
4. Tandanama
5. Kad Nama
6. Borang
7. Bag
8. Pelekat kenderaan
9. Folder
10. Kad Ucapan
11. Sijil
12. Bookmark
13. Letterhead

1. Setiap permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Permohonan Reka bentuk Grafik yang boleh didapati di Unit Grafik Pejabat Hal Ehwal Korporat UTM. Permohonan juga boleh didapati melalui http://www.utm.my/corporateaffairs/graphic/our-services/

2. Permohonan mestilah disertakan dengan SOFTCOPY dalam perisian Microsoft Wordberserta hardcopy bahan berkenaan. Sekiranya perlu, contoh reka bentuk asal juga boleh dimajukan bersama borang permohonan reka bentuk.

3. Permohonan juga boleh dibuat dengan menggunakan faks dan penghantaran e-mail
ke Unit Grafik.

4. Permohonan reka bentuk grafik hendaklah dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal EhwalKorporat sekurang-kurangnya 2 (DUA) minggu dari tarikh yang diperlukan/tarikh program berlangsung.

5. Borang permohonan hendaklah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab sebelum dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat untuk tujuan kelulusan.

6. Pihak Unit Grafik akan memaklumkan kepada pemohon untuk mengambil artwork (draf 1) untuk tujuan semakan dan pembetulan.

7. Pihak pemohon hendaklah mengembalikan semula artwork tersebut ke Unit Grafik untuk tujuan pembetulan/pindaan (jika ada) sebelum final artwork dikeluarkan bagi tujuan percetakan.

8. Sekiranya tiada sebarang pembetulan/pindaan, pihak pemohon dikehendaki menandatangani berserta cop pengesahan di atas final art work tersebut dan dikembalikan ke Unit Grafik untuk tindakan selanjutnya.

9. Pihak Unit Grafik akan mengeluarkan CDR final art work tersebut berserta salinan hardcopy pengesahan yang telah ditandatangani dan menyerahkan kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya.

10. Unit Grafik hanya terlibat di dalam kerja penghasilan reka bentuk grafik sahaja. Bagi urusan percetakan ianya akan diuruskan oleh Unit Pentadbiran, Pejabat Hal Ehwal Korporat atau diuruskan sendiri oleh jabatan, fakulti dan pelajar masing-masing.

PROSEDUR PERMOHONAN ATUR HURUF DAN PERWAJAHAN DALAMAN BUKU

Senarai Daftar Reka bentuk & Perwajahan Atur huruf Buku

1. Buku Cenderamata Majlis
2. Buku Penduan Fakulti/Pelbagai
3. Buku Komemoratif
4. Buku Terbitan Khas
5. Kertas Karja Khas

1. Setiap permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Permohonan Reka bentuk Grafik yang boleh didapati di Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat UTM. Permohonan juga boleh didapati melalui laman web http://www.utm.my/corporateaffairs/graphic/our-services/

2. Borang permohonan hendaklah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab sebelum dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat untuktujuan kelulusan.

3. Permohonan juga TIDAK BOLEH dibuat dengan menggunakan khidmat telefon, faks dan penghantaran e-mail ke Unit Grafik.

4. Permohonan reka bentuk grafik hendaklah dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat sekurang-kurangnya 3 (TIGA) minggu dari tarikh percetakan.

5. Permohonan mestilah disertakan dengan SOFTCOPY dalam perisian Microsoft Word berserta hardcopy bahan berkenaan. Sekiranya perlu, contoh reka bentuk asal juga boleh dimajukan bersama borang permohonan reka bentuk.

7. Sekiranya atur huruf memerlukan gambar, pihak pemohon PERLU menyediakan gambar atau Imej dalam bentuk jpeg, tiff atau psd dalam resolusi 300 dpi bagi menjamin mutu cetakan.

8. Pihak Unit Grafik akan memaklumkan kepada pemohon untuk mengambil artwork (draf 1) untuk tujuan semakan dan pembetulan.

9. Pihak pemohon hendaklah mengembalikan semula artwork tersebut ke Unit Grafik untuk tujuan pembetulan/pindaan (jika ada) sebelum final artwork dikeluarkan bagi tujuan percetakan.

10. Sekiranya tiada sebarang pindaan PEMOHON dikehendaki menandatangani berserta COP PENGESAHAN di atas final art work tersebut dan perlu dikembalikan ke Unit Grafik untuk tindakan selanjutnya.

11. Pihak Unit Grafik akan mengeluarkan CDR final art work tersebut berserta salinan hard copy yang telah ditandatangani kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya.

12. Unit Grafik hanya terlibat di dalam kerja penghasilan reka bentuk grafik sahaja. Bagi urusan percetakan ianya akan diuruskan oleh Unit Pentadbiran, Pejabat Hal Ehwal Korporat atau diuruskan sendiri oleh jabatan, fakulti dan pelajar masing-masing.

PROSEDUR PERMOHONAN REKA BENTUK PERWAJAHAN BACKDROP PENTAS (MANUAL/SLIDE)

1. Setiap permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Permohonan Reka bentuk Grafik yang boleh didapati di Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat UTM. Permohonan juga boleh didapati melalui laman web http://www.utm.my/corporateaffairs/graphic/our-services/

2. Permohonan mestilah disertakan dengan SOFTCOPY dalam perisian Microsoft Word berserta hardcopy bahan berkenaan.

3. Maklumat pada backdrop pentas perlulah lengkap dan merujuk:

1.1. NAMA MAJLIS
2.2. NAMA PERASMI – Senarai nama perasmi perlu diletakkan pada backdrop adalah
(i) Pro-Canselor
(ii) NC
(iii) Menteri Senarai nama perasmi di bawah tidak perlu diletakkan pada backdrop (memadai hanya status jawatan)
(i) Dekan
(ii) Pendaftar
(iii) Bendahari
(iv) Pengarah-Pengarah
2.3 TARIKH majlis berlangsung
2.4 MASA majlis berlangsung

4. Permohonan juga boleh dibuat dengan menggunakan faks dan penghantaran
e-mail ke Unit Grafik tetapi penggunaan borang permohonan tetap perlu digunakan bagi tujuan rekod.

5. Permohonan reka bentuk grafik hendaklah dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal EhwalKorporat sekurang-kurangnya 2 (DUA) minggu dari tarikh yang diperlukan/tarikh program berlangsung (Manual Backdrop) dan 3 (tiga) hari bagi e-backdrop.

6. Borang permohonan hendaklah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab sebelum dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat untuk tujuan kelulusan.

7. Pihak Unit Grafik akan memaklumkan kepada pemohon untuk mengambil artwork (draf 1) untuk tujuan semakan dan pembetulan.

8. Pihak pemohon hendaklah mengembalikan semula artwork tersebut ke Unit Grafik untuk tujuan pembetulan/pindaan (jika ada) sebelum final artwork dikeluarkan bagi tujuan percetakan.

9. Sekiranya tiada sebarang pindaan, pihak pemohon dikehendaki menandatangani berserta cop pengesahan di atas final artwork tersebut dan kembalikan ke Unit Grafik untuk tindakan selanjutnya.

10. Unit Grafik akan menyediakan huruf-huruf bagi ditampal sehari sebelum majlis berlangsung. (Bagi majlis rasmi universiti sahaja). Bagi aktiviti pelajar, unit grafik tidak menyediakan perkhidmatan menampal dan menurunkan huruf. (Jawatankuasa pelajar yang terlibat WAJIB menampal dan menurunkan huruf bagi setiap aktiviti yang dijalankan). Huruf-huruf yang dipinjam dari Unit Grafik WAJIB dipulangkan sebaik aktiviti selesai dijalankan (manual backdrop).

PROSEDUR PERMOHONAN REKA BENTUK WEB BANNER

1. Setiap permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Permohonan Reka bentuk Grafik yang boleh didapati di Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat UTM. Permohonan juga boleh didapati melalui laman web http://www.utm.my/corporateaffairs/graphic/our-services/

2. Borang permohonan hendaklah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab sebelum dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat untuk tujuan kelulusan.

3. Permohonan mestilah disertakan dengan SOFTCOPY dalam perisian Microsoft Word berserta hardcopy bahan berkenaan. Sekiranya perlu, contoh reka bentuk asal juga boleh dimajukan bersama borang permohonan reka bentuk.

4. Permohonan juga boleh dibuat dengan menggunakan khidmat telefon, faks dan penghantaran e-mail ke Unit Grafik.

5. Permohonan reka bentuk web banner hendaklah dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat sekurang-kurangnya 3 (TIGA) hari sebelum tarikh WEB hendak disiarkan.

6. Pihak Unit Grafik akan memaklumkan/email kepada pemohon untuk tujuan semakan dan pembetulan.

7. Pihak pemohon hendaklah mengembalikan semula artwork tersebut ke Unit Grafik untuk tujuan pembetulan/pindaan (jika ada) sebelum final artwork dikeluarkan bagi tujuan paparan.

8. Sekiranya tiada sebarang pembetulan/pindaan, pihak pemohon dikehendaki mendapatkan kelulusan dari Bahagian Komunikasi Korporat dan Perhubungan Awam berserta cop pengesahan di atas final art work tersebut dan kembalikan ke Unit Grafik untuk tindakanselanjutnya.

9. Pihak Unit Grafik akan mengeluarkan CDR final art work tersebut berserta salinan hardcopy kepada pemohon untuk urusan selanjutnya atau sekiranya perlu Unit Grafik akan berurusan terus dengan Unit Web CICT untuk tindakan selanjutnya.

10. Hard copy pengesahan yang telah ditandatangani akan disimpan dalam fail unit grafik bagi tujuan rekod.

PROSEDUR PERMOHON REKA BENTUK BUNTING DAN BANNER

1. Setiap permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Permohonan Reka bentuk Grafik yang boleh didapati di Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat UTM. Permohonan juga boleh didapati melalui laman web http://www.utm.my/corporateaffairs/graphic/our-services/

2. Borang permohonan hendaklah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab sebelum dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporatuntuk tujuan kelulusan.

3. Permohonan mestilah disertakan dengan SOFTCOPY dalam perisian Microsoft Word berserta hardcopy maklumat di bawah:

(i) Nama Majlis
(ii) Nama Perasmi

(a) Nama perasmi yang boleh diletakkan pada banner adalah:
1. Menteri
2. Pro-Canselor
3. NC
(b) Nama perasmi di bawah tidak perlu diletakkan pada banner (memadai hanya status jawatan)

1. Dekan
2. Pendaftar
3. Bendahari
4. Pengarah-Pengarah
(iii) Tarikh
(iv) Masa
(v) Tempat
(vi) Nama Penganjur
(vii) Nama Penganjur bersama(Sekiranya terdapat penganjur lain selain UTM sila kemukakan logo dalam bentuk softcopy)

4. Permohonan juga boleh dibuat dengan menggunakan faks dan penghantaran e-mail ke Unit Grafik tetapi penggunaan borang permohonan tetap perlu digunakan.

5. Permohonan reka bentuk banner dan bunting hendaklah dihantar ke Unit Grafik, PejabatHal Ehwal Korporat sekurang-kurangnya 5 (LIMA) hari berkerja sebelum tarikh majlis berlangsung.

6. Pihak Unit Grafik akan memaklumkan kepada pemohon untuk mengambil artwork (draf 1) untuk tujuan semakan dan pembetulan.

7. Pihak pemohon hendaklah mengembalikan semula artwork tersebut ke Unit Grafik untuktujuan pembetulan/pindaan (jika ada) sebelum final artwork dikeluarkan bagi tujuan percetakan.

8. Sekiranya tiada sebarang pindaan, pihak pemohon dikehendaki mendapatkan kelulusan dari Bahagian Komunikasi Korporat dan Perhubungan Awam berserta cop pengesahan di atas final art work tersebut dan kembalikan ke Unit Grafik untuk tindakan selanjutnya.

9. Pihak Unit Grafik akan mengeluarkan CDR final art work tersebut berserta salinan hardcopy kepada pemohon untuk urusan cetak.

10. Hard copy pengesahan yang telah ditandatangani akan disimpan dalam fail unit grafik bagi tujuan rekod.

11. Unit Grafik hanya terlibat di dalam kerja penghasilan reka bentuk grafik sahaja. Bagi urusan percetakan ianya akan diuruskan oleh Unit Pentadbiran, Pejabat Hal Ehwal Korporat (kerja yang berkaitan majlis yang dianjurkan oleh Pej. HEK) atau diuruskan sendiri oleh jabatan,fakulti dan pelajar masing-masing.

12. Pemohon hendaklah mendapat kelulusan Pejabat Hal Ehwal Korporat (Unit Penjenamaan) sebelum pemasangan banner dan bunting dilakukan.

13. Pemohon juga bertanggungjawab untuk menurunkan bunting dan banner yang dipasang sebaik berakhirnya program atau tempoh tamat pemasangan yang diberikan.

PROSEDUR PERMOHON REKA BENTUK GRAFIK IKLAN AKBAR DAN MAJALAH

Senarai Daftar Reka bentuk & Perwajahan Atur huruf Buku

1. Buletin Semasa
2. Berita Harian
3. Harian Sinar
4. New Strait Times
5. Utusan Malaysia
6. Majalah

1. Setiap permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Permohonan Reka bentuk Grafik yang boleh didapati di Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat UTM. Permohonan juga boleh didapati melalui laman web http://www.utm.my/corporateaffairs/graphic/our-services/

2. Borang permohonan hendaklah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab sebelum dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat untuk tujuan kelulusan.

3. Permohonan mestilah disertakan dengan SOFTCOPY dalam perisian Microsoft Word berserta hardcopy bahan berkenaan. Sekiranya perlu, contoh reka bentuk asal juga boleh dimajukan bersama borang permohonan reka bentuk.

4. Permohonan juga boleh dibuat dengan menggunakan faks dan penghantaran e-mail keUnit Grafik.

5. Permohonan reka bentuk grafik iklan hendaklah dihantar ke Unit Grafik, Pejabat Hal Ehwal Korporat sekurang-kurangnya 3 (TIGA) hari sebelum tarikh iklan disiarkan bagi akhbar harian dan 2 (DUA) minggu sebelum tarikh grafik iklan dikeluarkan di majalah terpilih.

6. Pihak Unit Grafik membuat penghantaran melalui email atau memaklumkan kepada pemohon untuk mengambil artwork (draf 1) untuk tujuan semakan dan pembetulan.

7. Pihak pemohon hendaklah mengembalikan semula artwork tersebut ke Unit Grafik untuk tujuan pembetulan/pindaan (jika ada) sebelum final artwork dikeluarkan bagi tujuan percetakan.

8. Sekiranya tiada sebarang pindaan, PEMOHON dikehendaki mendapatkan kelulusan dari Timbalan Pengarah Komunikasi Korporat untuk iklan Bahasa Inggeris dan Timbalan Pendaftar Perhubungan Awam untuk Bahasa Malaysia berserta cop pengesahan Timbalan Pengarah Komunikasi Korporat pada final art work tersebut.
9. Penghantaran reka bentuk iklan yang telah diluluskan perlulah dibuat sendiri oleh PEMOHON ke Syarikat Akbar yang dilantik. Segala urusan pembayaran juga perlu dilakukan oleh PEMOHON samada dari Pejabat Hal Ehwal Korporat, Fakulti atau Jabatan.

A Brand Defined

Our personal identity and the image that we project tell others a lot about who we are. Organisations too have their own brand identity. But what exactly is a brand? A brand has been defined in many ways.

Some look at it from the spiritual perspective, referring to brand as the ‘soul’ of the organization in relation to what it believes in, and the values and virtue associated with the organisation. Others view brand as the summation of an organisation’s attributes and values, and a representation of what it stands for. A brand can also be seen as the culmination of the visual, emotional, rational and cultural image and identity associated with the organisation. A brand therefore entails both the ‘intangible’ elements related to the intrinsic value and principles that guide an organisation, and the ‘tangible’ or physical elements that relate to external forms and appearance.

Another definition of a brand is the “collective intent of the people behind it” (Stengel, 2008). Stengel further added that we must put people at the centre of everything we do. This is important because in a service organization such as UTM, the people are the brand. The ideal brand that UTM aspires to achieve needs to be articulated and communicated clearly so that the whole university community has a clear direction towards achieving a common goal and stay united behind a single brand identity.

The emotional connection to the brand that we subscribe to is crucial to engage the heart and mind towards the same intent and purpose. Shared value creation should therefore be the ultimate goal, with the hope that the experience and learning gained from the whole exercise will ultimately become a culture of the organization in the strive for distinction and excellence.

Importance of a Brand Initiative

In an increasingly challenging and competitive global environment in the field of higher education, a brand initiative is important for UTM to remain relevant, competitive and dynamic especially now with more than 61 institutions of higher learning in the country. As such, UTM has taken the initiative to establish and promote its brand for the following reasons :

•           To enhance the visibility of UTM and position itself more prominently as a credible higher learning institution

•           To establish UTM’s image, identity and reputation locally and abroad

•           To communicate the intrinsic value and principles in which UTM subscribes to in terms of our value system, knowledge culture, academic idealism, intellectual ecosystem, community  engagement and outreach, and work culture.

The focus of UTM’s brand initiative is thus on identity building, image creation and establishing reputation. The aim is to formalise and share with others the brand that UTM aspires to project, not just among the university community but also among peers in higher learning, locally and internationally. Various steps have thus been taken into consideration to instill the awareness among the UTM community, especially the academic community, of the value system that UTM is ascribing to so that everyone has a clear direction of the roadmap the university is taking. This is important to instill focus and clarity while generating engagement and commitment among all the university staff.

It is however important to make everyone realize that the basic notion of building brands is not merely about changing, or creating an impression. It is a way of looking at how we can harness and manage our potential in the most effective and efficient way to remain relevant and competitive. In response to the current demands and expectations in higher learning, there is a need for change in the way in which we function and operate as an institution of higher learning. What is important to note is that it is not about doing different things but doing things differently in the most purposeful and meaningful way to make a difference.

With its focus on excellence in engineering, science and technology, UTM’s main objective is to produce graduates who are competent and responsible to their Creator and the community. The university’s mission to be a leader in the development of human capital and innovative technologies and vision to be a world class centre of academic and technological excellence would be the key guiding principle in the way in which the university functions and operates, based on the university’s motto “For God and Mankind”.

Tangible Elements of Branding

 This refers to the image creation to enhance the corporate image of UTM through physical images and external forms. This visual identity will be the signature that unifies UTM with a single, strong brand that is distinct and easily identifiable. The placement of our logo and typeface is important to project UTM’s image, and the principles in which it serves and function. As such, the logo and name symbol should always be used together to form the complete signature, which reflects UTM as a steadfast, strong and scholarly institution. The affiliations of academics as well as support staff to the various faculties, departments, centres of excellence, research alliances and other units will be clearly depicted in the namecards.  At the same time, based on our heritage and history, the corporate colours of UTM are maroon, gold and moccasin or sand colour, which signify certain essential traits, standards and value that reflect UTM’s identity and image. The use of these colours will be consistent in all forms of printed materials and other media.

A complete nomenclature system for all forms of publication and communication medium has been developed and documented as a guide to ensure that the UTM signature remains intact and consistent at all times. UTM has also adopted the tagline ‘Inspiring Creative and Innovative Minds’ in place of the usual phrase used to describe UTM, ‘A Premier University in Engineering and Technology’. This tagline is in line with the Ministry’s goal of inculcating creativity and innovation in our students. The new image and visual identity, which will be reflective of the values and principles that UTM subscribes to will be the brand that the whole community of UTM will uphold and carry to project UTM as a distinct and prominent institution of higher learning.

  The Value Creation of UTM

Apart from the ‘tangible’ brand initiative, UTM also aspires to instil the intrinsic value among the university community that will be reflective of the principles in which the university stands for. This is to create a positive, recognizable and distinguishable identity for UTM.

The four main strategic thrusts of UTM as highlighted by the Vice-Chancellor, Dato’ Prof. Ir. Dr. Zaini Ujang are as follows:

1.  To contribute to human capital development by providing quality education
2.  To provide leadership and contribution through research and innovation
3. To achieve desirable image and branding that fulfils the requirements of stakeholders
4. To contribute to society through community engagement and outreach

The four thrusts would be the premise in which UTM operates and functions to achieve its  goals and aspiration, guided by UTM’s philosophy, mission and vision and benchmarked by global academic culture and values. UTM takes into consideration critical issues of importance for a higher learning institution such as research focus, refereed publication, knowledge culture, internationalisation, branding, performance appraisal, teamwork, and students’ soft skills, to name a few. This is to ensure that UTM is at par with other renowned and established institutions or at least strive to reach the standard expected.

The value system to be adopted and the academic culture that UTM aspires to instill  were then deliberated in a comprehensive and rigorous Strategic Planning for UTM Transformation exercise which set clear targets and expectations in the form of a Key Performance Indicator (KPI-bound) Management System. The transformation and restructuring plan of UTM were clearly spelt out, disseminated and permeated to the whole university community at all levels to ensure that there is shared mission, vision  and purpose towards achieving the targets and goals specified.

As part of the Strategic Planning exercise, the value system to be adopted by UTM has been translated into a Balanced Score Card in the form of the UTM CORPORATE STRATEGY MAP which outlines the strategic thrusts and objectives to be achieved based on the Stakeholders’ Perspective, Internal Processes Perspective and Learning and Growth Perspective. The KPIs and Initiatives to achieve the objectives were then cascaded to the whole of the university community so that there will be unity in mindset with a shared understanding of what UTM aspires to achieve. In accomplishing the goal, the need to work collectively in the spirit of teamwork and togetherness is emphasised. The action plan, which is based on consensus, has measurable and achievable KPIs which will be implemented and monitored in a more efficient way. The focus is on key-enabling factors with clear deliverables in promotion exercise.

The Transformation Plan of UTM

Three levels of transformation have been identified to realize the goals of UTM, namely:

• Culture Transformation
• Research and Innovation Transformation
• Teaching and Learning Transformation

Culture Transformation

As part of the Culture Transformation, the university should be seen as a conducive environment for more discourse and intellectual exchange with vibrant educational and scholarly activities that engage the mind and thinking, not just among staff but students as well. The university should thus be seen as creating the right ambience for intellectual growth both formally and informally. One example of an initiative towards this end is the ‘Engaging Knowledge Culture’ programme jointly organized by the Council of Professors and the Sultanah Zanariah Library. Several signature programmes in the pipeline which have been planned include the University Presidents’ Forum for Global Academic Network, and the CEO Technology Forum, to name a few, as well as the continuous Intellectual Discourse programmes frequently held at the university.

At the same time, the academic community are expected to be IT-savvy, adept with the use of technology. Most importantly, the culture transformation calls for the celebration of team spirit and team effort, an important element towards achieving the aspiration of UTM.

Research and Innovation Transformation

The Research and Innovation Transformation calls for a restructuring of the research set-up in UTM to make it more effective and dynamic. All academic staff are to be attached to research centres, with ‘idea-cluster’ groups formed. The research community is thus encouraged to form Research Alliances (RA) related to diverse areas of expertise or multidisciplinary fields  to inculcate interconnectivity aimed towards a sectoral approach to research initiatives. This move is deemed necessary to encourage researchers to be actively involved in multidisciplinary high-end research and to be publication-citation-driven. This is to ensure increased scholarly publication and citation in high impact journals by the UTM academic staff to achieve better ranking and recognition at international level. At the same time, involvement of staff in Global Alliance programmes is also encouraged to spur research and publication effort.

In addition, quality management of research and postgraduate students is given emphasis to encourage and facilitate a more vibrant research culture at the university. Intellectual property-driven initiatives are also encouraged. Ultimately, outstanding leadership and contribution in research and innovation are called for in order for UTM to become a notable and outstanding research institute.

Teaching and Learning Transformation

In terms of the Teaching and Learning Transformation, the focus should be on education and not training. The approach to undergraduate programmes should be broad-based with an emphasis on problem-based curricula. This is to ensure more wholesome graduates equipped with competent skills and credible attributes to function effectively in the workplace environment.

At the same time, there is a need to ensure up-to-date and industry-relevant curriculum. Most importantly, continuous academic quality improvement is necessary to ensure quality academic programmes that meet standard requirements specified by the Malaysia Qualification Framework and the Professional Accreditation Boards. To support the Teaching and Learning Transformation, the aspiration of the university is to have a world class digital infrastructure in the near future.

In addition, there is a need to encourage strong national and international linkages and academic exchange programmes both among students and academic staff. The aim is to obtain international recognition and strengthen collaborative efforts in diverse areas of expertise. This will also earn UTM a respectable and reputable standing locally and internationally which will ultimately improve its visibility and branding capability.

The UTM staff is also encouraged to participate in community engagement and outreach programmes through its University Social Responsibility (USR) initiatives. This is UTM’s commitment to support the community at large by collaborating with the industry towards a noble cause of helping and improving the lives of people in need. There have already been various projects implemented for this purpose and more have been planned in future.

Conclusion

With all the strategies put in place and action taken by the university community at all levels to achieve the goals specified, UTM aspires to eventually become a notable Technological Research University in the region. It is also committed to instilling a culture of academic excellence and inculcating a passion for knowledge and intellectual growth through a scholarly environment in a conducive social atmosphere on campus. The drive to instill a collegial culture among the university community towards achieving the goals set by the university and the strive for continuous improvement will be the driving force to steer UTM in its pursuit of excellence.

Therefore, the purpose of the UTM Web Policy & Guidelines is to ensure the accuracy, uniformity, reliability, and security of the image and educational brand of the University by presenting a set of minimum standards and guidelines for the website of every faculty, departments, schools, units, institutes and groups in UTM.

This policy and guidelines applies to all servers in UTM which use the domain utm.my.

UTM Web Policy

1. Copyrighted Materials

• Ensure to have permission to use any material publish from the author or photographer concerned. Be aware that rights for web publication need to be negotiated separately to rights for print publication. There may be a reproduction fee for use of text or photographs. Ensure that material is credited appropriately.
• Malaysian Copyright Act 1987 – Amendment 1997 [Reprint -2001]
• The Amendment Act makes unauthorized transmission of copyright works over the Internet an infringement of copyright.
• WebPages should display the following: Copyright 2009 © Universiti Teknologi Malaysia. All rights reserved. (The HTML character code for the copyright symbol © is: ©).

• Videos and Pictures
  • The copyright of a graphic work, photograph and video belongs to the photographer. But if he/she has been commissioned to take private or domestic photos then the person who commissioned them has the right to prevent copies being issued to the public.
    • Credit sources where necessary.
  • The Office of Corporate Affairs will be responsible for maintaining an approved library of graphic elements and photographs for use by webmasters/web developers/web assistants on the official template pages.
  • Web masters/web developers/web assistants who have photos other than those in the file they wish to use can bring them to the office for approval and scanning. The office also will approve new graphics or help assistants develop new graphics as necessary for addition to the website library.

• Multimedia
  • Every multimedia element that is use in UTM website must not express any issues that are sensitive to any individual, race, community or religion.
  • Content of the multimedia on the website must not contain elements that against the law, either University, national law or international law.

2.  Licensed Materials

• Ensure to take care of materials licensed to the University by their owner, for example, software licensed to UTM from cyberubp.utm.my and antivirus software provide by antivirus.utm.my. These materials are licensed and controlled to use within the university.

3. URL (Uniform Resource Locator) & Domain names

• This policy defines the framework of the UTM’s web-based infrastructure and information architecture. The objective is to ensure that web-based information and services are structured in a way that provides the most effective access to information for our target audience.
  • utm.my – all university entities are required to publish their web content solely on the utm.my
    - to contribute to the ranking of the university web

• URLs must be all lower-case
• URLs should not contain underscores
  www.utm.my/staff-info rather than www.utm.my/staff_info
• URLs should not combined two words into one
  www.utm.my/corporate-affairs rather than www.utm.my/corporateaffairs
• Since colleges, departments and other units are a subset of the University, domain names are expected to reflect an association with the university, a unit or a service to the university.
• All services and information that are not within the official functions of the University may not useutm.my and must use a domain name other than utm.my. Trade names, trademarks, symbols, logos or other identities of third parties, including active links to .com, .tv, .biz, .net, and other commercial websites, may not appear on any utm.my domain web sites, unless prior written authorization is granted by the UTM Office of Corporate Affairs.

4.  Advertising

• Third-party advertising or commercial promotion from non-UTM group/organization/individual is not allowed on the University network or on UTM web sites.
• All UTM official/legal advertising web pages are subject to the policy for copyright materials.
• No sales of porn-related items, material are allowed in any of the university advertising webpage.

5.  Private Business

• The use of the University website, IP, and network is restricted to University’s activities, information and university’s business and not for the benefit of private individuals or other organizations without authorization.
• Website content related to personal businesses and activities are prohibited.
• Faculty, staff and students are not permitted to use a University server to host private business other commercial web sites.

6. Content

• Content of the website must not contain elements that against the law, either University, national law or international law.
• Web managers are allowed to modify/change/remove contents which is not appropriate for the security or for effectiveness of web usage.
• Any website must not have any contents related to political issues. Web owner will be liable for any political issue in their website.

7. Web Accessibility

• To ensure that websites must be made accessible to the widest range of users including those with disabilities who may be using a range of assistive technologies to read web pages. It is important that information about courses and studying at the University is accessible to all.

8.  Disclaimer

• Every website must put at least 3 sentences of disclaimers to specify or delimit the scope of rights and obligations that may be exercised and enforced.
• A disclaimer is a statement denying responsibility intended to prevent civil liability arising for particular acts or omissions of using the UTM website.

9.  University Brand

• The official UTM logo/logotype will be used only on official University pages and is not to be changed in any way.
• The UTM logo must be used in web banners and also on the event banners on web. Banners must use the corporate color of UTM and illustrate the corporate identity of the university.

10.  Web Social Media

• Social Media/Online Tools and Services include Flickr, TouTube, Facebook, MySpace have great potential as well as great dangers.
• Do not use for/on illegal, crude, rude, crass and appropriate things
• Do not copyright infringe or plagiarize or download anything illegally.
• The entire University Social Media channels must refer to the university copyright material in this policy.

UTM Web Guidelines

This guide aims to help UTM web designers, developers and content authors of all skill levels create, maintain and manage high quality websites.

1.Content Writing

• At least one person per department or college should have overall responsibility for the content of a website.
• Website managers have a responsibility to ensure that all those authoring University website material keep such material up to date and that they do not put inappropriate material onto the Internet.
• Include words and phrases, especially within the headings and first few paragraphs, which the target audience would use.
• Check for any copyright issues when using third party content such as images and text, and credit sources where necessary.
• Elements, menus and content should be consistent for every page following the main page.
• Every main page of websites should have statement which informs that it is the official/unofficial website of the unit/dept./school/group. (e.g. ‘Official Website of UTM Chemical Engineering Department’)
• It is recommended to make sure that websites to have the introduction, current news/events, organizational chart, staff directory and the contact details of the webmaster that controls the content of the website.
• Site information must be accurate and up-to-date. Make sure it is reviewed regularly. Out-of-date names, dates, and other facts do not help users and reflect poorly on department, and the university.

2.Language

• Every web page in UTM should use English language for the content, and may have options for other language especially on the main page.
• Keep your pages short – cut unnecessary text wherever possible, or split long pages into several shorter ones.
• All pages must be free of spelling errors. In addition to using a spell-checker, proofread material carefully and have a “second set of eyes” review it too.

3.Contact

• Top-level pages must include complete contact information for the unit (address, phone, fax, and email) or a clearly visible link to that information. At least one person per department or college should have overall responsibility.
• Each page must have an email address or a link to the person or group responsible for maintaining the page.

4.SEO – Search Engine Optimisation

oKeywords and Phrases

• Focus on the needs of the target audience. Emphasis on words and phrases that the target audience will use to search for interested pages at the website.
• Some search engines pay more attention to words and phrases that are near the top of a page, so include key words and phrases, especially within the headings and first few paragraphs

oTitle Tag: <Title></Title>

• Words in the title tag are very important especially in determining the ranking of the webpage by search engines.
• Ensure that the most important keywords are used in the title tag for each individual page on your site, and the closer they are to the front of the tag, the better.
• Use brief but descriptive titles.
• Most search engines use the text within the title tag as the link text to your page. It is also used as the title by web browsers and when book marking a page, so it needs to make sense.

oLinks with Relevant Websites

• The more websites that link to your pages the better your search engine ranking will be.
• Where you can control the links to your pages, other sites should use the keyword(s). For example: ‘See our job vacancies’ not ‘for job vacancies “click here”.’

oText Links (<a href>linkto</a>) and Image alt=”linkto” Tags

• Label text links descriptively. For example: use ‘View the Undergraduate Prospectus’, not ‘to view the Undergraduate Prospectus “click here”.’
• This is also the case for image alt tags. Enter text that is relevant to the image, or if you are using it as a link, indicate where it will take you, such as: alt=’View the Undergraduate Prospectus’.

oMeta Description Tag <meta name=”description” content=” “/>

• This tag allows you to write unique descriptions for search results. It appears just below the text link on search result listings and is a good way of informing someone who has performed a search what can they can expect to find on your pages.
• It’s best to keep descriptions short and to the point.
• Not all search engines will use your description. Google, for example will create its own based on your page’s content.

oMetadata

• Attention should be given to metadata (information about a web page included within the head tags) for searching purposes. Ensure your title tags are in place, and are as descriptive as possible (example: UTM Language Department: About Us).
• Every naming for department/unit/faculty/offices websites must include ‘UTM’. (example: UTM Office of Student Affairs, UTM Department of Bioprocess Engineering, UTM Web Unit, etc.)

oContent

• Update and add new content to the web pages on a regular basis.
• Put more interesting content that may get audience to the page.
• It is highly recommended to have sitemap for website.

oLayout

• Frames should not be used on any official page.
• Nested should not be used on any official page.

oDynamic Content

• Non-text materials cannot be read by screen readers and text-only browsers. Text alternatives must be provided for any dynamic content. (Provide text equivalents for all other non-text items)
• Provide equivalent alternatives for any multimedia presentation and synchronize these alternatives with the presentation.

5.Browsers

• All pages should be reviewed in other common browsers no matter the market share to be sure that the information contained on the page is accessible outside of the supported browsers.
  • i.Firefox
  • ii.Safari
  • iii.Internet Explorer
  • iv.Opera

6.Coding

• WCS Website Compliance Review form (MS Excel, PDF)
• Pages should be functional without Java, Javascript, CSS, and Flash or browser specific tags. These features can be used to enhance functionality, but must not be required, and the page should degrade gracefully when they are not present.
• Cascading Style Sheets are strongly recommended for both appearance and layout.
• Frames should not be used. The use of frames reduces the audience from search engine findings.

7.Fonts

• Choose fonts that are easy to read for users with low vision.
• It is recommended to use Cascading Style Sheets (CSS) to control fonts.
• Font face should degrade gracefully. Whether you’re using CSS or font tags, code with alternative choices. A good example would be “arial, helvetica, lucida sans, sans-serif, verdana”
• Do not use more that three (3) different font face in a web page.
• Avoid using CSS to specify specific font sizes in body content. If font sizes are fixed users of Internet Explorer on Windows will be unable to adjust the size. It is fine to use percentages, or small/medium/large.
• If you use style sheets, make sure the content makes sense without the style sheet.

8.Graphics and Color

• Make the file size of graphics as small as possible. Use jpg format for photos and gif format for other artwork. Resolution should be 72 dpi. Total page download time should not exceed the equivalent of 9 seconds at speeds comparable to a 56K modem (benchmarked by Adobe Dreamweaver CS4)
• Animated images should be kept to a minimum in occurrence and length of time.
• Choose colors that can be distinguished by people who are colorblind. When choosing backgrounds and colors, make sure that color combinations are effective.
• Ensure that foreground and background color combinations provide sufficient contrast when viewed by someone having color deficits or when viewed on a black and white screen.
• Do not use contrast combination of more than 3 colors per page for fonts/background.
• Text colors should contrast to the color of the background.
• Every website must include character of corporate identity of UTM and the unit/dept./office/group. (eg. UTM logo)
• It is recommended to use UTM’s corporate color or related theme color related to business of the unit/dept. A good example would be blue color for Institute of Water, etc.

9.Custom Error Pages

• A customized error page for your website will enable you to offer possible solutions to why a page is not visible to a user. Without one in place, the user’s browser will provide its own generic error page, which won’t be as informative about other options to try to rectify the problem.

10.Flash

• Flash movies should only be used as an enhancement to a website. The site MUST be functional without Flash.
• Flash movies should be published for the lowest flash player possible to ensure that the highest number of users can enjoy the work.

11.Multimedia

• multimedia files for moving graphics, audio, audio/visual or interactive content should be backed up with an HTML version for users who cannot view the content in any of these formats
• Use/put rich files from file type .doc, .ppt, .pdf and .ps only. Other file types such as .docx and .pptx may not be usable to be viewed by certain viewer.

12. Accessibility

• Website managers have a responsibility to ensure that their sites are accessible to those with disabilities who may be using a range of assistive technologies (e.g. screen readers or screen magnifiers) to read web pages. It is important that information about courses and studying at the University is accessible to all.

Downloads:

•  Launching Ceremony Tentative
•  Dinner Tentative
• Attendance Confirmation Form (attend without spouse)
•  Attendance Confirmation Form (attend with spouse)

Innovative:  Addressing transformational changes in innovative ways to remain relevant and competitive in an increasingly challenging global environment

Entrepreneurial: Mindset change and strategic engagements in differentiated and meaningful ways towards value driven and high impact new academia

Global: Acknowledging the inevitable force of globalization and the need to strategically align and engage with global partners for mutual benefit towards achieving greater heights

Objektif :

Lanskap pendidikan tinggi di seluruh dunia sedang berhadapan dengan pelbagai cabaran dalam menghadapi persekitaran pendidikan tinggi global yang dinamik. Sehubungan dengan itu institusi pengajian tinggi perlu menilai, mengkaji dan mensejajarkan model operasi semasa. Model transformasi yang pragmatik dapat memupuk dan memacu kecemerlangan universiti untuk terus kekal relevan dan berdaya saing bukan sahaja dalam penjanaan dan penghayatan ilmu malah untuk pembangunan sosio-ekonomi dan penjanaan nilai sesuai dengan hasrat kerajaan untuk memacu negara ke arah ekonomi berpendapatan tinggi.

Sehubungan itu, tagline Universiti Teknologi Malaysia telah disejajarkan untuk menggambarkan strategi, arah tuju dan sasaran universiti  yang menumpukan kepada tiga aspek berikut :-

• Inovatif iaitu pendekatan strategik dalam berhadapan dengan transformasi yang lebih dinamik untuk kekal relevan dan berdaya saing dalam persekitaran global yang semakin mencabar.
• Entrepreneurial iaitu minda keusahawanan dan penglibatan strategik  yang unik, luar biasa dan bermakna ke arah akademia baru yang mampu mencipta nilai dan berimpak tinggi,

• Global di mana keperluan kepada perspektif global perlu di dalam membina persepakatan dan hubungan UTM dengan rakan antarabangsa secara strategik untuk  manfaat bersama ke arah pencapaian yang boleh meningkatkan imej UTM di peringkat global.

Tagline :

Dalam Bahasa Melayu

Dalam Bahasa Inggeris

Spesifikasi :

1. Jenis fon yang digunakan adalah Calibri Roman.
2. Semua perkataan yang digunakan adalah terdiri daripada huruf kecil.
3. Saiz fon adalah mengikut kesesuaian reka bentuk.
4. Saiz simbol titik/noktah di antara perkataan adalah 3 point lebih daripada saiz fon yang digunakan.
5. Perletakkan simbol titik/noktah adalah sama paras dengan jatuh perkataan .
6. Kedudukan simbol titik/noktah mestilah berada di tengah-tengah antara dua perkataan dan diselangi dengan satu ruang/jarak (spacebar).
7. Untuk urusan surat menyurat seperti surat rasmi, emel, memo dan sebagainya, penggunaan warna fon adalah hitam.

Click here to download the presentation template ( in  powerpoint.ppt format)

Download presentation template (.ppt format)

Malay language (footer tagline) template design

AWARD LOGOS
Download Award Logos

RESEARCH UNIVERSITY STATUS
Download RU Logo